BEDRIJFSEVENEMENTEN
LIVE VERTAALD

WANNEER INTERNE COMMUNICATIE ALLEEN HET HOOFDKANTOOR BEREIKT

De meeste internationale bedrijven houden hun town halls in één taal, meestal Engels. De boodschap komt helder aan op het hoofdkantoor en wordt geleidelijk dunner naarmate ze verder reist. Teams in andere regio's kijken naar een uitzending die ze voor zo'n zeventig procent volgen, en wachten daarna op een schriftelijke samenvatting die dagen later aankomt, ontdaan van toon en nuance.

De gebruikelijke oplossingen zijn traag. De sessie opnemen en achteraf ondertitelen betekent dat de aankondiging al verouderd is voordat het grootste deel van het bedrijf hem ziet. Lokale managers vragen om de strategie opnieuw uit te leggen, maakt van interne communicatie een fluistertelefoontje.

Glot vertaalt de sessie terwijl ze plaatsvindt, zodat een magazijnteam in Polen en een verkoopkantoor in Dubai de ceo op hetzelfde moment horen als de zaal in Parijs, elk in zijn eigen taal. Het bedrijf verstuurt één boodschap, één keer.

ZO WERKT VERTALING VOOR BEDRIJFSEVENTS

1. Kies de talen van uw personeel

   Stel de talen in die overeenkomen met waar uw teams zich daadwerkelijk bevinden. Er wordt niets per taalpaar gefactureerd, dus een kleine dochteronderneming dekken kost evenveel als een grote.

2. Deel één link

   Stuur één link of QR-code mee met de agenda-uitnodiging. Deze werkt hetzelfde in de zaal, op een laptop thuis en op een telefoon in een regiokantoor.

3. Spreek gewoon

   Presentatoren gebruiken hun eigen taal en hun gebruikelijke slides. Iedereen volgt live in een van de 60+ talen, met ondertiteling en een natuurlijke stem.

DE GEBRUIKELIJKE OPTIES, VERGELEKEN

De meeste bedrijven lossen interne meertalige communicatie op een van drie manieren op. Elke optie heeft een kostprijs die zelden eerlijk wordt meegerekend.

EEN TOWN HALL IN ACHT LANDEN

Een groep van 2.000 medewerkers verspreid over acht landen houdt een kwartaal-town hall vanuit het hoofdkantoor. De ceo presenteert in het Frans, de slides zijn in het Engels, en de opname met ondertiteling bereikt de dochterondernemingen drie dagen later.

Het praktische resultaat is dat de helft van het bedrijf een strategie-aankondiging ervaart als een document in plaats van een moment. De betrokkenheidsscores tonen het aan: de sessies scoren goed op het hoofdkantoor en slecht overal elders.

Dezelfde sessie via Glot laten lopen, verandert de timing, niet het format. De ceo presenteert nog steeds in het Frans. Een magazijnteam in Polen, een supportcentrum in Marokko en een verkoopkantoor in Nederland volgen live, elk in hun eigen taal, en nemen deel aan dezelfde vraag- en antwoordronde in plaats van er later over te lezen.

VERTALING VOOR BEDRIJFSEVENTS INSTELLEN

• Geen uitrol

  Medewerkers openen een browserlink. Er is geen client om te verpakken, geen MDM-beleid om te schrijven en geen softwaregoedkeuringstraject, wat dit soort projecten intern meestal doet stranden.

• Eén link in de uitnodiging

  Zet dezelfde link in de agenda-uitnodiging voor iedereen, op locatie of op afstand. Vermijd aparte links per regio, want daar gaat de opkomst meestal verloren.

• Vertrouwelijkheid

  Glot verwerkt audio in realtime en bewaart geen enkele data: er wordt niets opgeslagen zodra de sessie eindigt. De moeite waard om aan uw beveiligingsteam voor te leggen vóór een resultaten- of reorganisatieaankondiging.

• Een woordenlijst met interne taal

  Codenamen van producten, entiteitsnamen en interne afkortingen. Bedrijven draaien op afkortingen die niets betekenen voor een algemeen vertaalmodel.