Conferenties & keynotes

LIVE CONFERENTIE
TOLKEN

Geef elke deelnemer de keynote in zijn eigen taal, live op de eigen telefoon. Geen tolkencabines, geen ontvangers, geen huurlogistiek.

Demo boeken

WAAROM CONFERENTIES KLASSIEK TOLKEN ONTGROEIEN

Een conferentie is het moeilijkste format om te tolken. Sessies lopen parallel, sprekers lopen uit en het programma verandert nog op de ochtend van het event. Klassiek simultaantolken is ontworpen voor één zaal met een vaste agenda, dus elke extra track betekent nog een cabine, nog een tolkenkoppel en nog een set ontvangers om uit te delen en weer in te zamelen.

De kosten schalen mee met zalen en talen, niet met de waarde. Organisatoren schrappen routinematig talen waarvan ze weten dat een deel van het publiek ze nodig heeft, simpelweg omdat een vierde of vijfde cabine niet te betalen is. Deelnemers die de hoofdtaal niet spreken, volgen uiteindelijk de slides en gissen.

Glot verwijdert de fysieke laag volledig. Spraak wordt opgevangen uit uw bestaande geluidsinstallatie, in realtime vertaald en als live ondertiteling en natuurlijke stem afgeleverd op de smartphone van elke deelnemer. Een taal toevoegen is een instelling, geen cabine.

GEBOUWD VOOR PROGRAMMA'S MET MEERDERE TRACKS

PARALLELLE SESSIES

Elke zaal draait zijn eigen livestream met eigen talen. Deelnemers wisselen van zaal en het geluid volgt mee, zonder ontvanger die bij de deur moet worden ingeleverd.

GEEN APPARATUUR TER PLEKKE

Geen cabines, geen zenders, geen headsetvoorraad. Deelnemers scannen een QR-code en luisteren op de telefoon die ze al op zak hebben.

WIJZIGINGEN OP HET LAATSTE MOMENT

Een spreker wisselt, een sessie verschuift, een delegatie komt te laat. Talen en zalen worden tijdens het event aangepast vanaf het dashboard.

ZO WERKT LIVE CONFERENTIEVERTALING

  1. Sluit het zaalgeluid aan

    Glot neemt een signaal van het mengpaneel of van een enkele microfoon. Er wordt niets in de zaal geïnstalleerd en de bestaande AV-opstelling blijft ongewijzigd.

  2. Deelnemers scannen een QR-code

    Getoond op het scherm of afgedrukt op de badge. Geen app om te downloaden, geen account aan te maken, geen wachtrij voor headsets bij de ingang.

  3. Iedereen volgt in zijn eigen taal

    Elke deelnemer kiest een van de 60+ talen en krijgt live ondertiteling plus een natuurlijke stem. Sprekers presenteren precies zoals ze toch al zouden doen.

CONFERENTIETOLKEN VS GLOT

Simultaantolken is ontworpen voor één plenaire zaal. Een moderne conferentie bestaat uit meerdere zalen die tegelijk draaien, en daar begint het model te kraken. Dit verandert er in de praktijk.

 Klassiek tolkenMet Glot
Opbouw ter plekkeEen ISO-cabine per zaal, een zender en een voorraad ontvangers om uit te delen en in te zamelenEen signaal van het bestaande mengpaneel. Niets extra's in de zaal
KostenfactorGeprijsd per taalpaar, per zaal, per dag, plus reis- en verblijfkosten van tolkenGeprijsd per eventdag, of vanaf een urenkrediet. Alle 60+ talen inbegrepen, zonder toeslag
Een taal toevoegenNog een cabine en nog een tolkenkoppel, weken van tevoren beslistEen instelling, wijzigbaar terwijl de conferentie loopt
DoorlooptijdWeken of maanden van tevoren geboekt; late wijzigingen zijn duur of onmogelijkDezelfde dag ingericht als het audiosignaal beschikbaar is
Ervaring van deelnemersIn de rij voor een ontvanger, inleveren bij de uitgang, één kanaal tegelijkScan een QR-code, luister op de eigen telefoon, wissel vrij van taal
Schriftelijk verslagNiets, tenzij u een aparte transcriptiedienst inhuurtEen schriftelijke samenvatting, te downloaden aan het einde van de sessie

ZO ZIET HET ERUIT IN EEN ECHT PROGRAMMA

Neem een tweedaags congres met 400 deelnemers, drie parallelle tracks en publiek uit twaalf landen. Bij klassiek tolken betekent vier talen in drie zalen twaalf cabinedagen, teams van twee tolken per taalpaar per zaal, en zo'n 400 ontvangers die twee keer per dag worden uitgedeeld, opgeladen en ingezameld.

De meeste organisatoren doen dat niet. Ze tolken alleen het plenair gedeelte, in twee talen, en laten de breakoutsessies eentalig. Juist de afgevaardigden die de vaksessies het hardst nodig hadden, missen ze.

Met Glot draait elk van de drie zalen zijn eigen sessie vanaf het bestaande geluidspaneel. De talenlijst is dezelfde in het plenair gedeelte en in elke breakout, omdat het inschakelen van een taal niets extra kost. Afgevaardigden lopen tussen zalen en heropenen de sessie voor de zaal waarin ze zich bevinden, zonder ontvanger te wisselen bij de deur.

UW CONFERENTIEVERTALING VOORBEREIDEN

  • Een schoon audiosignaal

    De belangrijkste factor voor kwaliteit. Een line-out vanaf het mengpaneel is ideaal; een eigen microfoon werkt ook prima. Wat schaadt, is een zaalmicrofoon die de hele zaal opvangt.

  • Wifi- of mobiele dekking

    Deelnemers streamen op hun eigen telefoon, dus controleer of de wifi van de locatie het verwachte aantal gelijktijdige apparaten aankan, of dat de mobiele dekking in de zalen stabiel is.

  • Een woordenlijst

    Namen van sprekers, productnamen, afkortingen en vakspecifieke termen. Deze vooraf aanleveren houdt de terminologie consistent doorheen alle sessies.

  • Een zichtbare QR-code

    Op de openingsslide, in het programma en op de badge. Dit haalt de grootste bron van wrijving op de dag weg: deelnemers die niet weten dat het bestaat.

VEELGESTELDE VRAGEN

Ja. Elke zaal is een aparte live sessie met een eigen talenset, die gelijktijdig onder hetzelfde event draait. Deelnemers die van zaal wisselen, openen simpelweg de sessie van de zaal waarin ze zich bevinden.

Nee. Glot draait in de mobiele browser. Deelnemers scannen een QR-code, kiezen een taal en beginnen met luisteren. Er is niets te downloaden, te installeren of aan te melden.

De mediane vertaallatentie is ongeveer 800 ms, dus ondertitels verschijnen ruim onder een seconde na de spreker en de vertaalde stem volgt vlak daarna. Het is ontworpen om live te volgen, in de zaal, terwijl u naar de spreker kijkt.

U kunt voorafgaand aan het event een woordenlijst met productnamen, afkortingen en namen van sprekers aanleveren, zodat deze in elke sessie consistent worden getranscribeerd en vertaald.

Voor de meeste meertalige conferenties wel, en het verschil wordt groter met elke extra taal of zaal, omdat u niet betaalt voor cabines, ontvangers, vervoer of tolkenteams per taalpaar.

Klassiek tolken wordt geoffreerd per taalpaar, per zaal en per dag, dus een conferentie met drie zalen en vier talen loopt snel op. Glot wordt geprijsd per eventdag, of vanaf een urenkrediet, en elk van de 60+ talen is inbegrepen zonder toeslag. Daarom wordt het verschil groter naarmate uw programma groeit. Vraag ons naar een vergelijking op basis van uw eigen programma.

Deelnemers streamen audio en ondertitels op hun eigen apparaat, dus gewone wifi van de locatie of mobiele data volstaat. Belangrijk is dat het netwerk het aantal gelijktijdige apparaten aankan, wat de moeite waard is om vooraf met de locatie na te gaan bij grote zalen.

Ja. Externe deelnemers sluiten via dezelfde link aan bij dezelfde sessie als de zaal, dus een hybride conferentie vereist geen tweede opstelling of apart vertaalproces.

Klaar om live te gaan?

ELKE STOEL,
ELKE TAAL.

Boek een demo van 20 minuten. We draaien een live sessie op een van uw eigen conferentiesessies.

Demo boeken Prijzen bekijken