IN MINUTEN OPGEZET
Een laptop of telefoon als microfoon volstaat. Er hoeft niets weken van tevoren geboekt te worden, wat het realistisch maakt voor een terugkerend comité, niet alleen voor een vlaggenschipevent.
Internationale meetings
MEETINGVERTALING
IN REALTIME
Bestuursvergaderingen, onderhandelingen en institutionele sessies waarin elke deelnemer zijn eigen taal spreekt en meteen wordt begrepen.
Demo boekenDE VERBORGEN KOSTEN VAN VERGADEREN IN EEN TWEEDE TAAL
In een kleine meeting ziet de taalbarrière er niet uit als een barrière. Iedereen spreekt af om in het Engels te werken, de meeting vindt plaats, de notulen worden geschreven. Wat verloren gaat, is onzichtbaar: de deelnemer met het scherpste bezwaar die niet de woordenschat had om het te laten landen, de nuance die wegviel omdat vereenvoudigen makkelijker was, de afspraak die in de zaal duidelijk leek en achteraf twee verschillende dingen bleek te betekenen.
Een tolk boeken voor een bestuursvergadering van twee uur staat zelden in verhouding, en voor een terugkerend wekelijks comité is het simpelweg niet haalbaar. Dus blijven teams de kosten dragen in misverstanden en herwerk.
Glot past bij meetings omdat er niets nodig is dan een microfoon. Elke deelnemer spreekt zijn eigen taal en leest of hoort de anderen in hun taal, waardoor de stille prijs verdwijnt die wordt betaald door wie het verst van de werktaal afstaat.
OP MAAT VAN DE VERGADERZAAL, NIET HET PODIUM
ER WORDT NIETS OPGESLAGEN
Audio wordt in realtime verwerkt en er wordt niets bewaard aan het einde van de sessie: geen audiobestand, geen transcriptie, geen deelnemersgegevens. Dat telt zwaar wanneer de agenda een overname of een tuchtkwestie betreft.
EEN SCHRIFTELIJKE SAMENVATTING
Aan het einde van de sessie maakt Glot een schriftelijke samenvatting die u kunt downloaden, zodat de notulen worden opgesteld op basis van wat er echt is gezegd in plaats van uit het geheugen.
ZO WERKT MEETINGVERTALING
-
Open een sessie
Maak de sessie aan, kies de talen aan tafel en deel de link met de deelnemers. Geen apparatuur en geen facilitator nodig.
-
Iedereen sluit aan op zijn eigen apparaat
Elke deelnemer opent de link op een telefoon of laptop en kiest de taal die hij wil volgen, ook externe deelnemers.
-
Praat gewoon
Deelnemers spreken hun eigen taal. De anderen volgen live in een van de 60+ talen, met ondertiteling op het scherm en stem in hun oor als ze liever luisteren.
WAAROM MEETINGS TUSSEN DE OPTIES IN VALLEN
Meetings zijn te klein om tolken te rechtvaardigen en te belangrijk om aan benadering over te laten. In die kloof vindt het meeste grensoverschrijdende zakendoen daadwerkelijk plaats.
| Aanpak | Sterk punt | Beperking |
|---|---|---|
| Iedereen gebruikt Engels | Geen kosten, geen opzet | De minst vloeiende deelnemer draagt het minst bij, ongeacht hoeveel hij weet |
| Een tolk inhuren | Nauwkeurig, menselijk | Zelden in verhouding voor twee uur, en onmogelijk voor een wekelijks comité |
| Consecutief tolken | Goedkoop, geen apparatuur | Verdubbelt de duur van elke meeting, waardoor agenda's worden ingekort |
| Generieke meetingtranscriptie | Goede notities | Engelsgericht, en helpt niemand in de zaal iets in realtime te begrijpen |
| Glot | Iedereen gebruikt zijn eigen taal, live | Vereist een degelijke microfoon; veel doorelkaar praten blijft lastig voor elk systeem |
EEN BESTUURSVERGADERING DIE ECHT DEBATTEERT
Een raad van commissarissen van negen personen vergadert maandelijks: vier Fransen, drie Duitsers, één Italiaan, één Spanjaard. De werktaal is Engels, en niemand in de raad is native speaker.
Het zichtbare resultaat is dat vergaderingen op tijd eindigen. Het onzichtbare resultaat is dat bezwaren worden vereenvoudigd, het Italiaanse lid stopt met tegensputteren na de tweede poging, en een besluit dat als unaniem wordt genotuleerd, is in werkelijkheid nooit volledig bediscussieerd.
Met Glot spreekt elk lid de taal waarin hij denkt. Het Italiaanse lid maakt het bezwaar met volledige precisie, de Duitse leden antwoorden in het Duits, en het meningsverschil speelt zich af in de zaal in plaats van in de vervolgmails. Aan het einde van de sessie kan een schriftelijke samenvatting worden gedownload, zodat de notulen weergeven wat er is gezegd in plaats van wat de secretaris begreep.
GOEDE MEETINGVERTALING IN EEN KLEINE RUIMTE
-
Eén microfoon die iedereen gebruikt
Eén goede microfoon midden op tafel verslaat meerdere laptopmicrofoons die met elkaar concurreren. Dit is de belangrijkste kwaliteitshendel in een vergaderzaal.
-
Spreek om beurten
Echt debat overlapt, en veel doorelkaar praten is lastig voor elk systeem, menselijk of automatisch. Een voorzitter die de beurten regelt, krijgt merkbaar beter resultaat.
-
Geef uw vocabulaire door
Entiteitsnamen, projectcodenamen en dealterminologie kunt u het beste vooraf aanleveren, vooral bij onderhandelingen waar een verkeerd vertaalde term gevolgen heeft.
-
Bepaal wie de samenvatting downloadt
De schriftelijke samenvatting wordt aan het einde van de sessie gemaakt en is van nature gevoelig. Spreek vóór de meeting af, niet erna, wie ze downloadt en wie ze ontvangt.
VEELGESTELDE VRAGEN
Ja. Er is geen minimumaantal deelnemers. Een terugkerend comité van vier is een heel gangbaar gebruik, juist omdat tolken inhuren op die schaal niet realistisch is.
Ja. Glot verwerkt meerdere brontalen in één sessie, zodat een Franstalige, een Duitstalige en een Arabischtalige spreker elk hun eigen taal kunnen gebruiken en de anderen kunnen volgen.
Audio wordt in realtime verwerkt en Glot bewaart geen enkele data: aan het einde van de sessie is er geen audiobestand, geen transcriptie en geen deelnemersgegevens meer over. Er is niets opgeslagen dat later kan uitlekken, wat precies het doel is van de architectuur.
Echt debat is rommelig, en Glot is gebouwd voor levende spraak in plaats van schoon dicteren. Heel veel doorelkaar praten blijft lastig voor elk systeem, dus één actieve microfoon geeft het beste resultaat.
Glot maakt een schriftelijke samenvatting die u aan het einde van de sessie kunt downloaden. Download deze voordat u de sessie sluit, want er wordt daarna bewust niets bewaard.
Ja. Externe deelnemers sluiten aan bij dezelfde sessie op hun eigen apparaat, zodat een hybride comité op dezelfde manier werkt als een meeting waarbij iedereen aan tafel zit.
Specialistisch vocabulaire wordt veel beter verwerkt met een vooraf aangeleverde woordenlijst. Behandel de output bij juridisch bindende formuleringen als werkbaar begrip, niet als een beëdigde vertaling.
Er wordt niets bewaard. Glot verwerkt audio in realtime en bewaart geen enkele data, dus er blijft geen opname, transcriptie of deelnemersgegevens over zodra de sessie eindigt. Voor meetings over overnames, rechtszaken of personeelsbeslissingen is er simpelweg niets opgeslagen om te verwijderen.
Klaar om live te gaan?
IEDEREEN SPREEKT.
IEDEREEN VOLGT.
Boek een demo van 20 minuten en test het op de agenda van uw volgende comité.