数分でセットアップ完了
ノートパソコンやスマートフォンをマイク代わりに使うだけで十分です。数週間前の予約は不要なため、旗艦イベントだけでなく、定例の委員会でも現実的に使えます。
第二言語での会議に隠れたコスト
小規模な会議では、言語の壁は壁のようには見えません。全員が英語で進めることに同意し、会議は行われ、議事録も作成されます。失われているものは見えません。最も鋭い反論を持っていたのに、それを伝える語彙がなかった参加者。簡略化した方が楽だったために落とされたニュアンス。会場では明確に思えた合意が、実は2つの異なる意味を持っていたという事実です。
2時間の取締役会のために通訳者を手配することは、めったに割に合いません。毎週開催される委員会であれば、なおさら現実的ではありません。そのため各チームは、誤解や手戻りという形でコストを払い続けています。
Glotは会議にフィットします。必要なのはマイクだけだからです。参加者はそれぞれ自分の言語で話し、他の参加者の発言を自分の言語で読む、あるいは聞くことができます。これにより、業務言語から最も遠い参加者が静かに払っていた代償がなくなります。
会議室に合わせた設計、壇上向けではありません
データは一切保存されない
音声はリアルタイムで処理され、セッション終了時には何も保持されません。音声ファイルも文字起こしも参加者データも残りません。買収案件や懲戒処分の議題では特に重要な点です。
文字起こしの要約
セッション終了時にGlotが文字起こしの要約を作成し、ダウンロードできます。議事録は記憶ではなく、実際に話された内容から作成できます。
会議翻訳の仕組み
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セッションを開始
セッションを作成し、出席者の言語を選び、リンクを共有します。機材もファシリテーターも不要です。
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各自のデバイスで参加
参加者はそれぞれスマートフォンやノートパソコンでリンクを開き、追いたい言語を選択します。リモート参加者も同様です。
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いつも通りに話す
参加者は自分の言語で話します。他の参加者は60以上の言語のいずれかでライブに内容を追い、画面上の字幕、あるいは聞きたい場合は音声で確認できます。
会議はなぜ既存の選択肢の隙間に落ちるのか
会議は通訳を正当化するには小さすぎ、かつ曖昧な理解に任せるには重要すぎます。そのギャップこそが、実際に国境を越えたビジネスの大部分が行われている場所です。
| 方法 | 強み | 限界 |
|---|---|---|
| 全員が英語を使う | コストなし、準備なし | 最も流暢でない参加者ほど発言が少なくなり、知識量に関係なく貢献度が下がる |
| 通訳者を雇う | 正確で、人間による対応 | 2時間のためには割に合わないことが多く、毎週の委員会では不可能 |
| 逐次通訳 | 安価で、機材不要 | 会議時間が2倍になり、議題を削らざるを得なくなる |
| 一般的な会議の文字起こし | 記録として優秀 | 英語中心で、会場でリアルタイムに理解する助けにはならない |
| Glot | 誰もが自分の言語で、ライブに | まともなマイクが必要。激しい発言の重なりはどのシステムでも難しい |
実際に議論が交わされる取締役会
9人からなる監査役会が毎月開催されています。内訳はフランス語話者4人、ドイツ語話者3人、イタリア語話者1人、スペイン語話者1人。業務言語は英語ですが、ボードメンバーの誰にとっても母語ではありません。
目に見える結果として、会議は時間通りに終わります。見えない結果としては、反論が簡略化され、イタリア語話者のメンバーは2度目の試みの後は反論をやめてしまい、全会一致として記録された決定が実は十分に議論されていなかった、ということが起きています。
Glotを使うと、各メンバーは自分が考える言語で話します。イタリア語話者のメンバーは反論を十分な精度で行い、ドイツ語話者のメンバーはドイツ語で答え、意見の対立はフォローアップのメールではなく会場の中で起こります。セッション終了時には文字起こしの要約をダウンロードできるため、議事録は書記が理解した内容ではなく、実際に話された内容を反映します。
小規模な会議室で質の高い会議翻訳を実現するには
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全員が使う1本のマイク
テーブルの中央に置いた良質なマイク1本の方が、互いに干渉し合う複数のノートパソコンのマイクよりも優れています。会議室での品質を左右する最大の要素です。
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順番に話す
実際の議論では発言が重なりがちで、激しい発言の重なりは人間でも自動翻訳でも難しいものです。発言の順番を管理する進行役がいると、明らかに結果が良くなります。
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用語を事前に共有する
組織名、プロジェクトのコードネーム、取引特有の用語は事前に提供してください。特に、誤訳が影響を及ぼす交渉の場面では重要です。
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要約を誰がダウンロードするか決める
文字起こしの要約はセッション終了時に作成され、性質上機密性が高いものです。誰がダウンロードし、誰が受け取るかは会議の前に決めておいてください。後からではありません。
よくある質問
はい。最低人数の制限はありません。4人程度の定例委員会は非常によくある利用シーンです。まさにこの規模で通訳者を雇うのが現実的でないためです。
はい。Glotは1つのセッションで複数の原言語に対応するため、フランス語話者、ドイツ語話者、アラビア語話者がそれぞれ自分の言語を使いながら、他の参加者の発言を追うことができます。
音声はリアルタイムで処理され、Glotはデータを一切保持しません。セッション終了時には音声ファイルも文字起こしも参加者データも残りません。後から漏洩する保存データが存在しないことが、このアーキテクチャの目的です。
実際の議論は整然としたものではなく、Glotはきれいなディクテーションではなくライブの発話向けに設計されています。非常に激しい発言の重なりはどのシステムでも依然として難しいため、アクティブなマイクを1本にすると最も良い結果が得られます。
Glotはセッション終了時に文字起こしの要約を作成し、ダウンロードできます。セッション終了後は何も保持されない設計のため、閉じる前にダウンロードしてください。
はい。リモート参加者は自分のデバイスで同じセッションに参加するため、ハイブリッドの委員会も全員が同じ場所にいる会議と同じように機能します。
専門用語は事前に用語集を提供いただくことで、はるかに精度が高まります。法的拘束力のある文言については、出力を認証翻訳ではなく作業用の理解の補助として扱ってください。
何も保持されません。Glotは音声をリアルタイムで処理し、データを一切保持しないため、セッション終了後は録音も文字起こしも参加者データも残りません。買収、訴訟、人事に関わる会議でも、削除すべき保存データがそもそも存在しません。
ライブ配信の準備はできましたか。
誰もが話す。
誰もが理解する。
20分のデモを予約し、次回の委員会の議題で試してみてください。