企業イベントの
ライブ翻訳

社内コミュニケーションが本社にしか届いていないとき

多くのグローバル企業は、タウンホールを1つの言語、たいてい英語で実施しています。メッセージは本社では明確に伝わりますが、離れるほど薄まっていきます。他の地域のチームは配信を7割程度しか理解できないまま視聴し、その後何日も経ってからトーンやニュアンスの抜け落ちた文書での要約を待つことになります。

よくある対処法はどれも遅いものです。セッションを録画して後から字幕をつける方法では、多くの社員がそれを目にする頃には発表がすでに古くなっています。現地のマネージャーに戦略を説明し直させる方法は、社内コミュニケーションを伝言ゲームに変えてしまいます。

Glotはセッションをその場で翻訳するため、ポーランドの倉庫チームもドバイの営業所も、パリの会場と同じ瞬間にCEOの発言を、それぞれの言語で聞くことができます。会社は1つのメッセージを、1回で届けられます。

企業イベント翻訳の仕組み

1. 従業員の言語を選ぶ

   実際にチームがいる地域に合わせて言語を設定します。言語ペアごとの課金はないため、小さな子会社をカバーする費用も大きな拠点と同じです。

2. 1つのリンクを共有

   カレンダー招待に1つのリンクまたはQRコードを添えるだけです。講堂でも、自宅のノートパソコンでも、地域オフィスのスマートフォンでも同じように使えます。

3. いつも通りに話す

   登壇者は自分の言語といつものスライドを使うだけです。他の全員が60以上の言語のいずれかで、字幕と自然な音声とともにライブで内容を追えます。

よくある選択肢の比較

多くの企業は社内の多言語コミュニケーションを3つの方法のいずれかで解決しています。それぞれにコストがありますが、正直に計算されることはほとんどありません。

8か国にまたがるタウンホール

8か国、2,000人の従業員を抱えるグループが、本社から四半期ごとのタウンホールを実施しています。CEOはフランス語でプレゼンし、資料は英語、字幕付きの録画が子会社に届くのは3日後です。

実際に起きているのは、社員の半数にとって戦略発表が「瞬間」ではなく「文書」として体験されているということです。エンゲージメントスコアにもそれが表れています。セッションの評価は本社では高く、それ以外では低いのです。

同じセッションをGlotで実施すると、変わるのはタイミングであって形式ではありません。CEOは引き続きフランス語で話します。ポーランドの倉庫チーム、モロッコのサポートセンター、オランダの営業所は、それぞれの言語でライブに内容を追い、後から読むのではなく同じ質疑応答にその場で参加できます。

企業イベント翻訳の準備

• 導入作業なし

  従業員はブラウザのリンクを開くだけです。パッケージ化するクライアントもMDMポリシーの作成もソフトウェア承認プロセスも不要で、これは通常、社内でこの種のプロジェクトを頓挫させる原因です。

• 招待に1つのリンク

  現地・リモートを問わず、全員のカレンダー招待に同じリンクを載せてください。地域ごとに別のリンクを用意すると、通常そこで参加者を失います。

• 機密保持

  Glotは音声をリアルタイムで処理し、データを一切保持しません。セッション終了後は何も保存されません。決算発表や組織再編の発表の前に、セキュリティ担当チームに確認してもらう価値があります。

• 社内用語の用語集

  製品のコードネーム、組織名、社内で使われる略語。企業は一般的な翻訳モデルには意味の通じない略語で動いています。