KEINE MIETHARDWARE
Keine Kabinen, keine Empfänger zum Ausgeben und Einsammeln und kein Techniker dafür, was genau die Fixkosten entfernt, die kleine Kongresse unbezahlbar machen.
Vereine & Kongresse
VEREINSKONGRESS-
ÜBERSETZUNG
Jahreskongresse, Mitgliederversammlungen und Vereinssitzungen, mehrsprachig zu einem Budget, das sich ein Verein tatsächlich leisten kann.
Demo buchenINTERNATIONALE MITGLIEDER, NATIONALES BUDGET
Vereine, Verbände und Fachgesellschaften sind in der Mitgliedschaft oft international und im Budget eher bescheiden. Genau das zeigt sich beim Jahreskongress: Mitglieder kommen aus einem Dutzend Ländern, während Dolmetschkosten pro Sprachpaar abgerechnet werden, finanziert aus einem Budget, das sich aus Mitgliedsbeiträgen speist.
Der übliche Kompromiss ist, den Kongress in ein oder zwei Sprachen abzuhalten und hinzunehmen, dass ein Teil der Mitglieder nur aus der Distanz folgt. Mit der Zeit bestimmt das, wer überhaupt teilnimmt und wer für ein Amt kandidiert, ein schleichender Verlust des internationalen Charakters, den der Verein eigentlich hat.
Glot verändert diese Rechnung. Ohne Kabinen, ohne Empfänger und ohne Dolmetscherteams pro Sprachpaar kann ein Kongress die Sprachen bedienen, die seine Mitglieder tatsächlich sprechen, statt nur der zwei, die das Budget hergab.
IM MASSSTAB EINES VEREINS
VON FREIWILLIGEN BEDIENBAR
Der Aufbau besteht aus einem Mikrofonsignal und einem QR-Code, sodass ein Organisationskomitee ihn ohne eigenes AV-Team betreiben kann.
MITGLIEDER NEHMEN VON ÜBERALL TEIL
Dieselbe Session bedient den Saal und die remote teilnehmenden Mitglieder, wichtig für eine Mitgliederversammlung, bei der die Anwesenheit über das Quorum entscheidet.
SO FUNKTIONIERT DIE KONGRESSÜBERSETZUNG
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Sprachen Ihrer Mitglieder wählen
Stellen Sie die Sprachen ein, die zu Ihrer Mitgliedschaft passen. Die Abdeckung wird nicht pro Sprachpaar abgerechnet, sodass kleinere nationale Sektionen nicht als Erstes gestrichen werden.
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QR-Code teilen
Auf dem Programm, dem Badge oder der Eröffnungsfolie. Mitglieder nehmen auf dem eigenen Smartphone teil, ohne etwas zu installieren.
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Sitzung wie geplant abhalten
Redebeiträge, Debatten und Abstimmungen laufen wie gewohnt ab, während Mitglieder in über 60 Sprachen folgen, im Saal oder remote.
WAS DAS BUDGET GEWÖHNLICH ENTSCHEIDET
Für einen Verein entscheidet meist die Budgetlinie über die Sprachfrage, nicht die Satzung. Der Vergleich der Optionen zeigt, wohin das Geld tatsächlich fließt.
| Ansatz | Stärke | Grenze |
|---|---|---|
| Kongress in einer Sprache | Günstig | Mitglieder aus anderen Ländern nehmen seltener teil und kandidieren dadurch seltener |
| Dolmetschen nur im Plenum | Deckt die formelle Sitzung ab | Arbeitsgruppen und Debatten, wo Mitglieder wirklich mitwirken, bleiben einsprachig |
| Freiwillige Mitglieder als Dolmetscher | Kostenlos, gut gemeint | Unzuverlässig, anstrengend für die Freiwilligen, die dadurch selbst aus der Debatte fallen |
| Schriftliche Übersetzung im Nachgang | Gut fürs Archiv | Mitglieder konnten an der eigentlich wichtigen Diskussion nicht teilnehmen |
| Glot | Jede Sitzung, jede Mitgliedersprache | Braucht ein Mikrofonsignal und jemanden, der die Session öffnet |
EINE MITGLIEDERVERSAMMLUNG MIT QUORUMSPROBLEM
Ein europäischer Berufsverband hat Mitgliedssektionen in elf Ländern. Seine jährliche Mitgliederversammlung findet auf Englisch und Französisch statt, und die Teilnahme der östlichen und südlichen Sektionen sinkt seit Jahren, was inzwischen das Quorum für satzungsgemäße Abstimmungen gefährdet.
Der Vorstand liest das als Desinteresse. Die Sektionen beschreiben etwas Einfacheres: eine Anreise, um einen Tag Debatte nur mit halber Geschwindigkeit zu verfolgen, und danach über Anträge abzustimmen, zu denen sie sich nie äußern konnten.
Die Versammlung über Glot abzuhalten, verändert zuerst die Rechnung und danach die Teilnahme. Ohne Kabinen oder Mietempfänger lassen sich die Sprachen aller elf Sektionen zu denselben Kosten wie zwei aktivieren. Mitglieder, die remote teilnehmen, folgen derselben Session, was oft genau das Quorum wiederherstellt.
KONGRESSÜBERSETZUNG MIT EINEM EHRENAMTLICHEN KOMITEE BETREIBEN
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Ein Mikrofon für den Saal bereithalten
Ein einzelnes Wandermikrofon für Wortmeldungen ist deutlich besser, als auf das Raummikrofon zu hoffen. Es sorgt zudem für eine klare Rednerreihenfolge während der Debatte.
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QR-Code auf dem Badge drucken
Ehrenamtliche Komitees können nicht den ganzen Tag einen Infostand besetzen. Ein Code auf dem Badge und im Programm beantwortet die meisten Fragen von selbst.
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Anträge und Satzungstexte vorbereiten
Anträge, Satzungsartikel und Amtsbezeichnungen sollten vorab bereitgestellt werden, denn genau hier ist Präzision für eine Abstimmung entscheidend.
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Die Internetverbindung vor Ort testen
Vereinskongresse finden oft in kommunalen oder universitären Räumen mit bescheidenem WLAN statt. Ein kurzer Test am Vortag erspart einen schlechten Start.
HÄUFIGE FRAGEN
Abgerechnet wird pro Eventtag oder über ein Stundenguthaben, das sich auf mehrere Events verteilen lässt, nicht pro Sprachpaar, und jede Sprache ist ohne Aufpreis enthalten. Das macht für Vereine meist den Unterschied. Sprechen Sie mit uns über Ihr Kongressformat, wir werden konkret.
Ja. Dieselbe Session deckt Mitglieder im Saal und remote teilnehmende Mitglieder ab, über einen einzigen Link statt einer separaten Übertragung.
Nein. Nötig sind ein sauberes Mikrofonsignal und jemand, der die Session öffnet. Ehrenamtliche Komitees betreiben es ohne Fachpersonal.
Ja. Alles, was ein Mikrofon aufnimmt, wird übersetzt, einschließlich Wortmeldungen aus dem Saal während einer Debatte oder Versammlung.
Am Ende jeder Session lässt sich eine schriftliche Zusammenfassung herunterladen, die dem Sekretariat eine praktische Grundlage für einen Mitgliederbericht liefert. Sie muss vor dem Schließen der Session heruntergeladen werden.
Glot übernimmt die Sprachebene; die Abstimmung läuft über das System, das Ihre Satzung vorschreibt. Beides läuft parallel, wobei die Session sicherstellt, dass remote teilnehmende Mitglieder der Debatte vor der Abstimmung folgen können.
Die Abrechnung erfolgt pro Session statt pro Sprachpaar, was für Vereine meist ausschlaggebend ist. Nennen Sie uns Ihr Kongressformat, und wir werden bei den Kosten konkret.
Die am Ende jeder Session heruntergeladene schriftliche Zusammenfassung gibt dem Sekretariat eine Ausgangsbasis für den Mitgliederbericht, statt einen Übersetzungsauftrag zu vergeben.
Bereit für den Livegang?
JEDES MITGLIED.
JEDE SPRACHE.
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