SIN HARDWARE QUE ALQUILAR
Sin cabinas, sin receptores que repartir y recoger, y sin técnico que los atienda, lo que elimina los costes fijos que hacen inasumibles los congresos pequeños.
Asociaciones y congresos
TRADUCCIÓN DE
CONGRESOS DE ASOCIACIONES
Congresos anuales, asambleas generales y sesiones de socios, multilingües con un presupuesto que una asociación puede realmente justificar.
Reservar una demoUNA MEMBRESÍA INTERNACIONAL CON PRESUPUESTO NACIONAL
Las asociaciones, federaciones y sociedades científicas tienden a tener una membresía internacional y un presupuesto modesto. El congreso anual es donde esa tensión se nota: los socios llegan de una docena de países, y la interpretación se cotiza por par de idiomas frente a un presupuesto financiado con cuotas de socio.
El compromiso habitual es celebrar el congreso en uno o dos idiomas y aceptar que parte de la membresía seguirá a distancia. Con el tiempo eso condiciona quién se molesta en asistir y quién se presenta a las elecciones, una lenta erosión del propio carácter internacional de la asociación.
Glot cambia la aritmética. No hay cabinas, ni receptores, ni equipos de intérpretes por par de idiomas, así que un congreso puede atender los idiomas que sus socios realmente hablan en lugar de los dos que cubría el presupuesto.
PROPORCIONADO PARA UNA ASOCIACIÓN
GESTIONADO POR VOLUNTARIOS
La instalación es una señal de micrófono y un código QR, así que un comité organizador puede gestionarlo sin un equipo audiovisual dedicado.
LOS SOCIOS SE UNEN DESDE CUALQUIER LUGAR
La misma sesión atiende a la sala y a los socios que participan a distancia, algo relevante en una asamblea general donde la asistencia afecta al quórum.
CÓMO FUNCIONA LA TRADUCCIÓN DE CONGRESOS
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Elija los idiomas de sus socios
Configure los idiomas que corresponden a su membresía. La cobertura no se factura por par, así que las delegaciones nacionales más pequeñas no son lo primero que se recorta.
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Comparta un código QR
En el programa, en la acreditación o en la diapositiva de apertura. Los socios se unen desde su propio teléfono sin instalar nada.
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Celebre la sesión como estaba prevista
Ponencias, debates y votaciones transcurren como siempre, con los socios siguiendo en cualquiera de los más de 60 idiomas, en la sala o a distancia.
LO QUE SUELE DECIDIR EL PRESUPUESTO
Para una asociación, la cuestión del idioma la resuelve la partida presupuestaria más que los estatutos. Comparar las opciones muestra a dónde va realmente el dinero.
| Enfoque | Ventaja | Límite |
|---|---|---|
| Congreso en un solo idioma | Asumible | Los socios de otros países asisten menos, y luego se presentan menos a elecciones |
| Interpretación solo para el pleno | Cubre la sesión formal | Los grupos de trabajo y debates, donde los socios realmente participan, siguen siendo monolingües |
| Socios voluntarios como intérpretes | Gratis, con buena intención | Poco fiable, agotador para el voluntario, y lo aparta del debate |
| Traducción escrita después del evento | Buena para el archivo | Los socios no pudieron participar en la discusión que importaba |
| Glot | Cada sesión, en el idioma de cada socio | Necesita una señal de micrófono y alguien que abra la sesión |
UNA ASAMBLEA GENERAL CON UN PROBLEMA DE QUÓRUM
Una federación profesional europea tiene delegaciones de socios en once países. Su asamblea general anual se celebra en inglés y francés, y la asistencia de las delegaciones del este y del sur lleva años cayendo, hasta el punto de amenazar el quórum para las votaciones estatutarias.
La junta lo interpreta como desapego. Las delegaciones lo describen de forma más sencilla: viajar para pasar un día de debate que siguen a media velocidad, para luego votar mociones que nunca pudieron llegar a argumentar.
Celebrar la asamblea con Glot cambia la aritmética antes que la asistencia. No hay cabinas ni receptores que alquilar, así que los idiomas de las once delegaciones se pueden activar por el mismo coste que dos. Los socios que se unen a distancia siguen la misma sesión, lo que a menudo es lo que restablece el quórum.
GESTIONAR LA TRADUCCIÓN DE UN CONGRESO CON UN COMITÉ VOLUNTARIO
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Mantenga un micrófono para la sala
Un único micrófono itinerante para las intervenciones de los socios es mucho mejor que confiar en que el micrófono de sala las capte. También ayuda a ordenar los turnos de palabra durante los debates.
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Imprima el código QR en la acreditación
Los comités voluntarios no pueden atender un mostrador de ayuda todo el día. Un código en la acreditación y en el programa resuelve la mayoría de las preguntas.
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Prepare el texto de mociones y estatutos
Mociones, artículos estatutarios y nombres de cargos deben aportarse con antelación, ya que son los pasajes donde la precisión importa para una votación.
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Pruebe la conexión del recinto
Los congresos de asociaciones suelen usar recintos municipales o universitarios donde el wifi es modesto. Una prueba rápida el día anterior evita una mala mañana.
PREGUNTAS FRECUENTES
Se cotiza por día de evento, o desde un bono de horas repartido entre varios eventos, en lugar de por par de idiomas, y cada idioma se incluye sin recargo. Eso suele marcar la diferencia para las asociaciones. Cuéntenos el formato de su congreso y le daremos cifras concretas.
Sí. La misma sesión cubre a los socios en la sala y a los que se unen a distancia, con un solo enlace en lugar de una retransmisión aparte.
No. Necesita una señal de micrófono limpia y alguien que abra la sesión. Los comités voluntarios lo gestionan sin apoyo especializado.
Sí. Todo lo captado por un micrófono se traduce, incluidas las intervenciones desde la sala durante un debate o una asamblea.
Al final de cada sesión se puede descargar un resumen escrito, que da a la secretaría una base práctica para un informe a los socios. Debe descargarse antes de cerrar la sesión.
Glot gestiona la capa de idioma; la votación pasa por el sistema que exijan sus estatutos. Ambos se usan en paralelo, con la sesión garantizando que los socios a distancia siguen el debate antes de votar.
El precio es por sesión y no por par de idiomas, lo que suele ser el factor decisivo para las asociaciones. Cuéntenos el formato de su congreso y le daremos cifras concretas sobre el coste.
El resumen escrito descargado al final de cada sesión da a la secretaría un punto de partida para su informe a los socios, en lugar de encargar un contrato de traducción.
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CADA SOCIO.
CADA IDIOMA.
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