AUCUN MATÉRIEL À LOUER
Pas de cabine, pas de récepteurs à distribuer puis récupérer, pas de technicien à mobiliser : les coûts fixes qui rendent les petits congrès inabordables disparaissent.
Associations et congrès
TRADUCTION DE
CONGRÈS ASSOCIATIF
Congrès annuels, assemblées générales et sessions d'adhérents rendus multilingues, avec un budget qu'une association peut réellement justifier.
Réserver une démoUNE ADHÉSION INTERNATIONALE, UN BUDGET NATIONAL
Associations, fédérations et sociétés savantes sont souvent internationales par leurs adhérents et modestes par leur budget. Le congrès annuel est l'endroit où cette tension éclate : les adhérents viennent d'une dizaine de pays, et l'interprétation se chiffre par combinaison de langues face à un budget financé par les cotisations.
Le compromis habituel consiste à tenir le congrès dans une ou deux langues et à accepter qu'une partie des adhérents suive de loin. Avec le temps, cela détermine qui se déplace et qui se présente aux élections, ce qui érode lentement le caractère international de l'association elle-même.
Glot change l'arithmétique. Sans cabines, sans récepteurs et sans binômes d'interprètes par combinaison, un congrès peut servir les langues que ses adhérents parlent réellement plutôt que les deux que le budget couvrait.
À LA MESURE D'UNE ASSOCIATION
GÉRÉ PAR DES BÉNÉVOLES
L'installation se résume à une prise de son et un QR code : un comité d'organisation peut s'en charger sans équipe audiovisuelle dédiée.
DES ADHÉRENTS OÙ QU'ILS SOIENT
La même session dessert la salle et les adhérents à distance, ce qui compte pour une assemblée générale où la présence conditionne le quorum.
COMMENT FONCTIONNE LA TRADUCTION DE CONGRÈS
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Choisir les langues de vos adhérents
Réglez les langues qui correspondent à votre base. La couverture n'étant pas facturée par combinaison, les sections nationales les plus petites ne sont plus les premières sacrifiées.
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Diffuser un QR code
Sur le programme, le badge ou la diapositive d'ouverture. Les adhérents rejoignent depuis leur téléphone, sans rien installer.
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Tenir la séance comme prévu
Interventions, débats et votes se déroulent normalement, les adhérents suivant parmi plus de 60 langues, dans la salle ou à distance.
CE QUE LE BUDGET TRANCHE HABITUELLEMENT
Pour une association, la question linguistique est réglée par une ligne budgétaire plutôt que par les statuts. La comparaison montre où part réellement l'argent.
| Approche | Atout | Limite |
|---|---|---|
| Congrès dans une seule langue | Finançable | Les adhérents des autres pays viennent moins, puis se présentent moins aux élections |
| Interprétation de la plénière seule | Couvre la séance formelle | Les groupes de travail et les débats, là où les adhérents contribuent, restent monolingues |
| Adhérents bénévoles interprètes | Gratuit, bien intentionné | Aléatoire, épuisant pour le bénévole, et cela le retire du débat |
| Traduction écrite après coup | Utile pour les archives | Les adhérents n'ont pas pu participer à la discussion qui comptait |
| Glot | Chaque séance, dans la langue de chaque adhérent | Demande une prise de son et quelqu'un pour ouvrir la session |
UNE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE MENACÉE PAR LE QUORUM
Une fédération professionnelle européenne compte des sections dans onze pays. Son assemblée générale annuelle se tient en anglais et en français, et la participation des sections d'Europe de l'Est et du Sud baisse depuis des années, au point de menacer le quorum des votes statutaires.
Le conseil y voit du désengagement. Les sections décrivent quelque chose de plus simple : se déplacer pour assister à une journée de débats suivie à moitié, puis voter sur des motions qu'elles n'ont jamais pu discuter.
Passer l'assemblée sur Glot change l'arithmétique avant de changer la participation. Sans cabines ni récepteurs à louer, les langues des onze sections peuvent être activées pour le même coût que deux. Les adhérents qui rejoignent à distance suivent la même session, et c'est souvent ce qui rétablit le quorum.
ORGANISER LA TRADUCTION DE CONGRÈS AVEC DES BÉNÉVOLES
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Garder un micro pour la salle
Un micro baladeur unique pour les interventions vaut bien mieux qu'espérer qu'un micro d'ambiance les capte. Cela discipline aussi les tours de parole pendant les débats.
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Imprimer le QR code sur le badge
Un comité bénévole ne peut pas tenir un guichet d'assistance toute la journée. Un code sur le badge et sur le programme évite l'essentiel des questions.
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Préparer les motions et les statuts
Motions, articles statutaires et intitulés de fonctions doivent être fournis en amont, car ce sont les passages où la précision engage un vote.
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Tester la connexion du lieu
Les congrès associatifs se tiennent souvent dans des lieux municipaux ou universitaires au Wi-Fi modeste. Un test la veille évite une mauvaise matinée.
QUESTIONS FRÉQUENTES
La facturation se fait à la journée d'événement, ou via un crédit d'heures réparti sur plusieurs événements, plutôt que par combinaison de langues, et toutes les langues sont incluses sans surcoût. C'est généralement ce qui fait la différence pour une association. Parlez-nous du format de votre congrès et nous serons précis.
Oui. La même session couvre les adhérents présents et ceux qui rejoignent à distance, avec un seul lien plutôt qu'une diffusion séparée.
Non. Il faut une prise de son propre et quelqu'un pour ouvrir la session. Des comités bénévoles s'en chargent sans appui spécialisé.
Oui. Tout ce qui est capté par un micro est traduit, y compris les interventions depuis la salle pendant un débat ou une assemblée.
Oui. Le récapitulatif écrit téléchargé à la fin de chaque session donne au secrétariat une base de rapport, sans commander une prestation de traduction.
Glot gère la couche linguistique ; le vote passe par le système qu'imposent vos statuts. Les deux s'utilisent côte à côte, la session garantissant que les adhérents à distance suivent le débat avant de voter.
La facturation se fait à la journée d'événement ou via un crédit d'heures, plutôt que par combinaison de langues, ce qui est généralement décisif pour une association. Décrivez-nous le format de votre congrès et nous serons précis.
Le récapitulatif écrit téléchargé en fin de chaque session donne au secrétariat une base de rapport, sans commander une prestation de traduction.
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CHAQUE ADHÉRENT.
CHAQUE LANGUE.
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