1. Identität und Rollen
Glot ist ein Dienst für Echtzeit-Übersetzung und Live-Untertitel, der über den Webbrowser zugänglich ist. Je nach Nutzungskontext kann Glot als Verantwortlicher oder als Auftragsverarbeiter im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) handeln.
Wenn Sie Glot als Privatperson oder in eigenem Namen nutzen, handelt Glot als Verantwortlicher. Wenn Sie Glot im Rahmen einer von einem Unternehmen oder einer dritten Organisation ausgerichteten Veranstaltung nutzen, handelt diese Organisation als Verantwortlicher und Glot als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines zwischen den Parteien geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV). In diesem Rahmen verpflichtet sich Glot, Daten ausschließlich gemäß den dokumentierten Weisungen des Verantwortlichen zu verarbeiten.
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie Glot unter hello@getglot.com kontaktieren.
2. Erhobene Daten
Kontodaten
E-Mail-Adresse, Anmeldeeinstellungen und Nutzungspräferenzen. Diese Daten sind für die Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos erforderlich.
Technische Daten
Gerätetyp, IP-Adresse, technische Fehlerprotokolle und Sprache der Benutzeroberfläche. Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherheit und dem ordnungsgemäßen Betrieb der Plattform.
Sprachdaten, Grundsatz der Nichtspeicherung
Glot wendet für Sprachdaten den Grundsatz der Nichtspeicherung an. Ihre Stimme wird im Arbeitsspeicher für die Zeit verarbeitet, die für die Umwandlung von Audio in Text und Übersetzung unbedingt erforderlich ist. Nach dieser Verarbeitung werden Sprachdaten nicht auf den Servern von Glot gespeichert.
Diese Verarbeitung umfasst den technischen Transit von Audiodaten zu Cloud-Infrastrukturdiensten, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind. Diese Dienste unterliegen DSGVO-konformen Vertraulichkeits- und Auftragsverarbeitungsvereinbarungen. Technische Infrastrukturprotokolle können zu Sicherheits- und Fehlerbehebungszwecken vorübergehend aufbewahrt werden, ohne Audioinhalte oder zugehörige Transkriptionen zu enthalten.
3. Datenflüsse und Verarbeitungsorte
Im Rahmen des Betriebs von Glot werden Audiodaten von Ihrem Gerät zu Servern der Cloud-Infrastruktur übertragen. Diese Übertragung erfolgt über verschlüsselte Verbindungen (TLS). Nicht sprachbezogene technische Daten werden auf Cloud-Infrastruktur gehostet, die sich innerhalb der Europäischen Union befindet oder den Garantien der DSGVO für internationale Übermittlungen unterliegt, insbesondere den von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.
Nach der Verarbeitung werden keine Daten aufbewahrt, die eine Identifizierung des Inhalts eines Sprachaustauschs ermöglichen.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Bereitstellung des Dienstes für Echtzeit-Übersetzung und Live-Untertitel beruht auf der Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und Glot. Die Verbesserung der technischen Leistung und der Plattformsicherheit beruht auf dem berechtigten Interesse von Glot. Die Verwaltung Ihrer Kommunikationspräferenzen und optionalen Cookies beruht auf Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können. Die Erfüllung unserer gesetzlichen und regulatorischen Pflichten beruht auf der Einhaltung dieser Pflichten.
5. Auftragsverarbeiter und technische Partner
Für den Betrieb des Dienstes setzt Glot spezialisierte Dienstleister ein, die ausschließlich auf Weisung von Glot und im strengen Rahmen ihres Auftrags handeln. Diese Dienstleister haben Auftragsverarbeitungsvereinbarungen gemäß Artikel 28 DSGVO unterzeichnet.
IONOS SE übernimmt das Hosting des Domainnamens getglot.com. Framer übernimmt Hosting und Auslieferung der öffentlichen Website. Google Cloud Platform stellt Cloud-Infrastruktur und Hosting-Dienste für nicht sprachbezogene technische Daten bereit.
Es werden keine Daten verkauft, weitergegeben oder zu Werbezwecken verwertet.
6. Speicherfristen
Sprachdaten werden nicht über die in Artikel 2 beschriebene unmittelbare Verarbeitung hinaus aufbewahrt. Kontodaten werden für die gesamte Dauer der Aktivität Ihres Kontos aufbewahrt und innerhalb von 30 Tagen nach der Schließung gelöscht, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Technische Infrastrukturprotokolle werden zu Sicherheitszwecken maximal 12 Monate aufbewahrt, ohne Sprachinhalte oder Transkriptionen zu enthalten.
7. Datenschutzverletzungen
Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die voraussichtlich ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten zur Folge hat, verpflichtet sich Glot, die Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) gemäß Artikel 33 DSGVO innerhalb von 72 Stunden zu benachrichtigen. Wenn die Verletzung voraussichtlich ein hohes Risiko zur Folge hat, werden Sie so schnell wie möglich direkt informiert.
8. Cookies und ähnliche Technologien
Glot verwendet Cookies, um den Betrieb des Dienstes sicherzustellen, Ihre Sitzung aufrechtzuerhalten und Ihre Präferenzen zu speichern. Für den Betrieb des Dienstes unbedingt erforderliche Cookies werden ohne vorherige Einwilligung gesetzt und für die Dauer Ihrer Sitzung oder bis zu 12 Monate für gespeicherte Präferenzen aufbewahrt. Analytische oder optionale Cookies werden erst nach Einholung Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das bei Ihrem ersten Besuch angezeigte Cookie-Banner gesetzt und maximal 13 Monate aufbewahrt. Sie können Ihre Präferenzen jederzeit über dieses Banner ändern oder widerrufen.
9. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Widerspruch, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen, soweit diese die Rechtsgrundlage der Verarbeitung bildet.
Um eines dieser Rechte auszuüben, richten Sie Ihre Anfrage an hello@getglot.com. Glot verpflichtet sich, innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage zu antworten. Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht gewahrt werden, können Sie eine Beschwerde bei der CNIL einreichen (www.cnil.fr).
10. Datenschutzbeauftragter
Glot hat keinen Datenschutzbeauftragten (DSB) im Sinne von Artikel 37 DSGVO benannt, da diese Benennung angesichts der Art und des Umfangs der derzeit durchgeführten Verarbeitungen nicht erforderlich ist. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie Glot direkt unter hello@getglot.com kontaktieren.
11. Sicherheit
Glot trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen die Verschlüsselung der Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand, eine strikte Verwaltung der Zugriffsrechte, die Überwachung der Infrastruktur und regelmäßige Aktualisierungen der Sicherheitsprotokolle.
12. Aktualisierungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung kann sich infolge gesetzlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen bei Glot weiterentwickeln. Das Datum am Anfang dieses Dokuments gibt die geltende Fassung an. Über jede wesentliche Änderung werden Sie vor deren Inkrafttreten per E-Mail oder durch einen sichtbaren Hinweis im Dienst informiert.
13. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten: hello@getglot.com.