Un événement hybride a deux publics qui ne le vivent pas de la même façon. Dans la salle, on entend l'orateur par la sonorisation et on voit la scène. En ligne, on entend la diffusion dans ses propres haut-parleurs ou son casque, avec un léger décalage. Traduire pour les deux à la fois, c'est faire parvenir le même discours, en plusieurs langues, à deux endroits différents. C'est possible à partir d'une seule source de son, à condition de prévoir dès le départ deux chemins de diffusion distincts.
Deux publics, deux chemins de diffusion
Dans la salle, la traduction passe par ce que les gens ont avec eux : un casque remis à l'entrée, leur propre téléphone, ou un écran au-dessus de la scène. En ligne, elle doit voyager dans la diffusion ou à côté : une piste de sous-titres, un canal audio par langue, ou un lien qui ouvre la traduction dans une autre fenêtre.
L'erreur à éviter consiste à choisir un outil pour un public en espérant qu'il couvre l'autre. Une cabine d'interprètes sert la salle par les casques, mais ne fait rien pour le public en ligne si la voix des interprètes n'est pas aussi envoyée dans la diffusion. Une fonction de sous-titrage intégrée à une plateforme de diffusion aide le public en ligne mais laisse la salle de côté. Posez la même question simple à chaque prestataire : concrètement, comment chaque public reçoit-il la traduction ?
Partir d'une seule source de son, propre
Les deux publics dépendent de la même chose : la voix de l'orateur, captée proprement. Dans un événement hybride, ce signal existe en général déjà, parce que la diffusion en a besoin. Le technicien son mélange les micros à la console et envoie ce mélange à l'encodeur de la diffusion. La traduction doit partir de ce même signal propre, et non d'un micro posé dans la salle qui capte les applaudissements et l'écho.
Décidez tôt qui est responsable de ce signal. Dans beaucoup d'événements hybrides, une équipe gère la salle et une autre la diffusion. La traduction se trouve entre les deux, et chacune peut facilement croire que l'autre s'en occupe.
Servir la salle
Pour le public sur place, le choix principal se fait entre casques et appareils personnels. L'interprétation simultanée humaine repose sur une cabine, des interprètes qui travaillent en général en binôme et se relaient, un technicien et un récepteur par auditeur. C'est fiable et familier, mais lourd à ajouter à un événement hybride qui a déjà une équipe de diffusion à coordonner.
La traduction par IA sur téléphone est plus légère. Avec Glot, le participant scanne un QR code et suit dans le navigateur de son téléphone, sans application à installer ni compte à créer. Chacun lit des sous-titres en direct dans sa langue, parmi plus de 60, ou écoute une voix traduite naturelle avec la formule Voice, et peut revenir au son original à tout moment. Les sous-titres peuvent aussi s'afficher sur l'écran de la salle. Notre article sur la traduction par QR code montre ce que cela donne côté participant.
Servir le public en ligne
En ligne, les possibilités dépendent beaucoup de la plateforme de diffusion. Certaines acceptent plusieurs pistes audio, et le spectateur choisit sa langue comme pour un film. D'autres acceptent des sous-titres en direct. D'autres encore ne proposent ni l'un ni l'autre, et une solution courante consiste alors à partager un lien séparé où le public en ligne suit la traduction à côté de la vidéo.
Avant de vous engager, vérifiez trois points avec votre prestataire de diffusion. D'abord, s'il gère plusieurs langues audio ou des sous-titres en direct, et dans quel format. Ensuite, le décalage qu'ajoute la diffusion, puisque le public en ligne regarde déjà avec un retard par rapport à la salle. Enfin, la façon dont les spectateurs trouveront la traduction : un menu dans le lecteur, un lien dans la messagerie, ou une consigne sur l'écran d'attente avant le début de la séance.
La traduction ajoute toujours un court retard à la parole. Dans la salle, une traduction qui arrive quelques secondes après les mots paraît naturelle. En ligne, ce retard s'ajoute à celui de la diffusion. Si la traduction et la vidéo passent par des chemins différents, elles peuvent se décaler l'une par rapport à l'autre : testez l'ensemble exactement comme le ferait un spectateur à distance.
Les sous-titres sur l'écran de scène, filmés par les caméras
Certains événements hybrides affichent les sous-titres traduits sur l'écran de scène et laissent les caméras les capter. C'est simple, mais cela ne sert qu'une langue à la fois, et les sous-titres deviennent souvent difficiles à lire une fois compressés dans la vidéo. Pour un public multilingue, donner à chacun sa propre langue est plus utile. Notre article sur les sous-titres en direct sur grand écran explique comment fonctionne le sous-titrage à l'écran dans la salle.
Un plan, de la première semaine à la dernière minute
Quelques semaines avant. Listez les langues dont chaque public a besoin. Elles diffèrent souvent : la salle peut être surtout locale, alors que le public en ligne est réparti dans plusieurs pays. Demandez à votre prestataire de diffusion ce qu'il prend en charge, puis décidez comment la traduction parviendra à chaque public.
Quelques jours avant. Rassemblez les diapositives, les noms des intervenants et les termes techniques, pour que les interprètes ou l'outil de traduction les restituent correctement. Préparez le QR code et les consignes pour la salle, ainsi que le lien ou les indications de menu pour le public en ligne.
À la répétition. Testez toute la chaîne à partir du signal de la console. Vérifiez la traduction sur un téléphone au fond de la salle, puis sur un ordinateur hors du réseau du lieu, comme la verrait un spectateur à distance.
Le jour J. Annoncez la traduction au début de chaque séance, dans la salle et dans la diffusion. Gardez la personne responsable de la traduction près de la régie son, pour qu'un problème d'un côté ou de l'autre soit repéré vite.
Ce que cela coûte
Le coût dépend du chemin choisi. L'interprétation humaine se facture en général par interprète et par langue, en plus de la cabine, du matériel et du technicien, et l'envoi de la voix des interprètes dans la diffusion ajoute du travail à l'équipe de diffusion. Les outils d'IA se facturent en général par salle ou à l'heure. Pour la salle, le prix public de Glot est fixé par salle, jusqu'à 300 participants : Captions coûte 235 € la journée ou 40 € l'heure, Voice 590 € la journée ou 99 € l'heure, toutes les langues comprises. Le détail est sur notre page tarifs.
En bref
Traduire un événement hybride, c'est une source de son propre et deux chemins de diffusion. Dans la salle, les participants suivent au casque, sur leur téléphone ou sur l'écran de scène. En ligne, les spectateurs suivent grâce aux options de votre plateforme de diffusion, ou par un lien séparé. Prévoyez les deux dès le départ, testez les deux comme le ferait un vrai participant, et confiez la traduction à une seule personne entre l'équipe de la salle et celle de la diffusion.
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